Økonomisk rapportering i Interreg prosjekter
Denne siden er under revidering. Vi beklager at noen av lenkene under ikke virker.
Hva er en First Level Controller (FLC)?
Enhver partner i et Interreg-prosjekt skal ha en godkjent prosjektrevisor. Dette er en First Level Controller (FLC). Normalt er dette en registrert eller statsautorisert revisor, enten fra privat eller offentlig sektor.
Hvordan bli en FLC?
Prosjektpartner velger selv sin revisor og søker så KDD om å godkjenne forslaget som FLC for prosjektet. Henvendelser sendes til Lin-Eli Skjolden, lin-eli.skjolden@kdd.dep.no
Prosedyre for godkjennelse av FLC – kommer
Hva gjør en FLC?
En FLC kontrollerer 100 pst at rapporterte utgifter (f.eks. lønn, reiser, innkjøp, investeringer og avgifter) og ev. inntekter er i henhold til gjeldende rammeverk (programregelverk samt gjeldende EU-forordninger og norske lover og regler). Rammeverkene kan variere fra program til program.
FLC sin kontrollprosess – kommer
Når skal det utnevnes en FLC?
Når prosjektets aktiviteter starter opp, bør FLC være godkjent. Når prosjektet skal rapportere sine kostnader, må FLC godkjenne disse.
Relevante dokumenter
Dokumentene under er knyttet til programperioden 2014 – 2020 og kan være utdatert. Nye dokumenter for programperioden 2021 – 2027 vil bli tilgjengelige så fort disse er klare.
Østersjøprogrammet:
- Beskrivelse av systemet for first level controll i Østersjøprogrammet
- Søknad for godkjenning av first level controller Østersjøprogrammet
Nordlig Periferi og Arktis:
- Søknad for godkjenning av first level controller NPA
- FLC-instruksjon
- Brukermanual for NPAs elektroniske rapporteringssystem eMS
- Lenke til eMS Helpdesk
Interreg Europe:
Nordsjøprogrammet:
For Nordsjøprogrammet gjøres godkjenning av First Level Controller – FLC – i det elektroniske rapporteringssystemet Online Monitoring System (OMS).
Steg 1: Lead Beneficiary må først gi prosjektpartner tilgang til OMS.
Steg 2: Deretter kan prosjektpartner invitere FLC inn i OMS.
Se følgende lenke for mer informasjon: http://www.northsearegion.eu/media/1707/how-to-designate-your-first-level-controller.pdf
Se også generell informasjon om FLC i dette faktaarket: http://www.northsearegion.eu/media/1787/24-first-level-control.pdf
Se også presentasjoner fra seminaret «Final reporting and first level control seminar» i Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Oslo, 23. januar 2017:
Financial reporting and FLC – Who does what and which report is due when (Norway) FINAL
FLC of Finance and Activities – The Programme Rules and Fact Sheets (Norway) Final
FLC Seminars Spring 2017 DRAFT Agenda – Oslo (1)
national rules_INF
V3_Financial reporting and FLC – How to use the OMS
Interact:
Interact lager veiledningsmateriale for Interreg. Her finner dere faktaark om hvilke kostnader i et Interreg-program som kan støttes: http://www.interact-eu.net/library?title=&field_fields_of_expertise_tid=10&=Filter
Vær oppmerksom på at Interacts materiale er basert på EUs lovgivning. Programreglene kan i noen tilfeller avvike fra disse reglene.