Her finner du nøvendige skjemaer for dokumentasjon av prosjektkostnader. Skjemaene er vitale for prosjektdeltakere i Interreg IVB-programmene, Interreg IVC, ESPON og URBACT.
Gjelder prosjektdeltakere i Interreg IVB Nordsjøen, Interreg IVB Østersjøen, Interreg IVB Nordlig Periferi, Interreg IVC, ESPON og URBACT.
En forutsetning for at prosjektdeltakere i Interreg-prosjekter skal få utbetalt tilskudd, er at utgiftene som innrapporteres er kontrollert av en uavhengig instans (revisor, gjerne kalt controller). For å sikre uavhengighet, kompetanse og rolleforståelse har Interreg-programmene satt opp noen skjema der prosjektdeltaker og controller fyller ut en egenerklæring.
Korrekte skjema for de ulike programmene finner du her:
Interreg IVB Nordsjøen
Interreg IVB Østersjøen
Interreg IVB Nordlig Periferi
Interreg IVC
ESPON
Utflylte skjemaer sendes til Kommunal- og regionaldepartementet ved
designation@krd.dep.no, som vil gjennomgå skjemaet. Dersom alle opplysninger er utfylt, vil departementet bekrefte attestering. Dersom ikke alle opplysninger er utfylt vil ytterligere informasjon etterspørres.
Departementet vil understreke betydningen av at prosjektdeltaker og controller fyller ut korrekt skjema og sender dette til e-postadressen over i god tid før rapporteringsfrist. Dette reduserer muligheten for forsinkelser i utbetaling av tilskudd fra programmene.
Departementet minner også om at controller i sin egenerklæring bekrefter hva oppgaven innebærer. Blant annet å sjekke om grunnlaget for rapporterte kostnader stemmer i henhold til programmets krav, eksempelvis: er timelister underskrevet, er korrekte anskaffelsesprosedyrer fulgt med videre.
Hvis spørsmål ta kontakt med Designation@krd.dep.no eller Axel Rød. Du finner Røds kontaktinformasjon i infoboksen til venstre.